Gestion des procès-verbaux
Créer, suivre, signer, caviarder et sceller les PV du conseil avec une piste de preuve complète.
Plateforme de gestion municipale pour le Québec
Toute la gestion documentaire municipale, du PV à la voûte sécurisée.
Gestioo réunit les procès-verbaux, la librairie documentaire électronique, les gabarits PDF à remplir par les élus, les contrats fournisseurs à signer numériquement et la conservation probante des factures fournisseurs.
Gestion municipale complète
Une même plateforme pour les PV, formulaires, contrats, factures et archives documentaires.
Contrats et signatures
Parcours clair pour les élus, le greffe, les directions et les fournisseurs à signer.
Voûte documentaire
Conservation sécurisée des documents finaux, avec accès contrôlés et preuve d'intégrité.
Modules municipaux
Un socle unique pour les documents qui font avancer la municipalité.
Gestioo rassemble les workflows documentaires du greffe, des élus, des directions et de l'administration dans une interface cohérente.
Librairie documentaire électronique
Centraliser les documents municipaux actifs et finaux sans les mélanger aux dossiers papier ou aux partages informels.
Gabarits PDF remplissables
Préparer des formulaires PDF réutilisables que les élus et équipes autorisées peuvent remplir, signer et conserver.
Contrats fournisseurs
Envoyer les contrats en signature numérique, suivre les signataires et rapatrier le document final signé.
Voûte et factures fournisseurs
Conserver les contrats, factures fournisseurs et documents probants dans la voûte sécurisée avec accès contrôlés.
Valeur ajoutée
La conformité accompagne chaque document municipal, pas seulement les PV.
Gestioo aide les greffiers, directions générales et maires à protéger la valeur légale des procès-verbaux, contrats, formulaires et factures conservés dans la plateforme.
LCCJTI
Documents probants
Signature numérique, scellement cryptographique et journal de preuve pour protéger l'intégrité des PV, contrats fournisseurs et documents municipaux selon la LCCJTI.
BAnQ
Conservation sécurisée
Voûte compatible avec la conservation probante, Object Lock selon configuration et organisation des documents selon les calendriers de conservation applicables.
Loi 25
Loi 25 et traçabilité
Accès contrôlés, actions journalisées et suivi des opérations sensibles pour soutenir la protection des renseignements personnels et les audits municipaux.
Forfait unique
Gestioo Municipal
Tout inclus
Facturation
Nombre de licences
13,50$ par licence / mois
1
13,50$/ mois
Facturé 162$ annuellement
- Signatures illimitées conformes (LCCJTI)
- Voûte sécurisée pour documents probants
- Gabarits PDF et circuits de validation
- Tableau de suivi des PV et documents
- Support prioritaire