Dix modules, dix rôles complémentaires

Plutôt qu'un outil unique, Gestioo découpe le travail documentaire en modules qui s'enchaînent : un document se prépare, se signe, se classe, se conserve, puis se retrouve.

• Procès-verbaux : le cycle de vie complet d'une séance du conseil.
• Gestioo AI : la mémoire municipale interrogeable en langage naturel.
• Portail documentaire public : les documents publiés accessibles sans compte, sur une adresse Gestioo ou dans le site municipal.
• Demandes d'accès à l'information : du dépôt citoyen à la réponse unique sécurisée.
• Librairie documentaire : métadonnées universelles et groupes d'accès fonctionnels.
• Gabarits PDF : des formulaires remplissables réutilisables.
• Contrats fournisseurs : la signature de tiers externes sans licence.
• Signature numérique : le circuit de signature et ses preuves.
• Voûte documentaire : la conservation immuable des PDF finaux.
• Factures fournisseurs : les champs comptables et le Scan-to-Email.

Un enchaînement, pas des silos

Un procès-verbal produit à partir d'un gabarit peut suivre un circuit de signature, être scellé, puis rejoindre la voûte. La librairie relie ces pièces par métadonnées et Gestioo AI les rend interrogeables selon les groupes fonctionnels de chacun.

Choisir la page selon le besoin

Chaque module possède sa propre page publique décrivant un angle précis. Ce panorama sert de point de départ pour comparer les usages avant d'ouvrir la page détaillée qui correspond au flux visé.