Quatre parcours concrets, avec les écrans que chaque personne voit.
Les captures utilisent des données fictives, mais suivent les parcours actuels de Gestioo : signature externe sécurisée, greffe, administration municipale, contrats et factures fournisseurs.
Choisir un parcours
Je suis un signataire externe
Lien invité, code reçu par courriel et PDF final.
Un fournisseur, un consultant ou un tiers signe sans compte municipal. Gestioo confirme son identité avec un code simple, puis lui envoie le PDF final lorsque toutes les parties ont signé.
Le lien externe commence par une validation simple.
Le signataire reçoit un courriel Gestioo, confirme son adresse et saisit le code reçu avant d'accéder au document.
- Aucun profil municipal ni licence interne.
- Accès temporaire limité à cette invitation.
- Document, organisation et échéance visibles avant signature.
Captures avec données fictives
Accès invité
Signature sécurisée
Municipalité Démo vous invite à signer un document par Gestioo.
Document
Signataire
Valide jusqu'au
Confirmer votre identité
Entrez le courriel invité et le code reçu.
Courriel invité
Code courriel
Le signataire suit un écran de signature clair et sécurisé.
Gestioo ouvre le bon écran de signature, puis met automatiquement le dossier à jour lorsque la signature est complétée.
- Le signataire reste guidé étape par étape.
- L'avancement se met à jour automatiquement.
- Un seul chemin de signature, sans bouton ambigu.
Captures avec données fictives
Signature sécuriséeSignature en ligne
Signature sécurisée
Gestioo met le dossier à jour quand la signature est terminée.
Document
Contrat fournisseur 2026-18
Lisez le document, confirmez votre identité, puis apposez la signature.
Municipalité Démo
Contrat de service
Zone de signature externe
Marie Fournier
Après toutes les signatures, le signataire récupère le PDF complet.
Quand le PDF final est scellé et déposé dans la voûte, Gestioo envoie un courriel de complétion avec un lien de téléchargement expirant.
- PDF signé par toutes les parties.
- Lien de téléchargement temporaire.
- Téléchargement conservé dans l'historique du document.
Captures avec données fictives
Document finalDocument signé disponible
Toutes les signatures sont complétées
Le PDF final signé par toutes les parties est prêt à télécharger.
Contrat fournisseur 2026-18
Signatures
Lien externe
Audit
Chaque rôle voit seulement ce qui lui sert.
Le greffe garde le contrôle du dossier, les invités externes signent sans licence, l'administrateur municipal gère les accès, et le commis conserve les pièces fournisseurs dans la voûte.