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Librairie documentaire électronique
La librairie documentaire décrit chaque document avec des métadonnées typées et règle sa visibilité par groupe fonctionnel.
Capture réelle — données fictives (Canton de Bellerive)
En résumé
Sans cadre commun, les documents actifs finissent dispersés entre dossiers partagés, courriels et copies locales. La librairie combine recherche, métadonnées et groupes fonctionnels pour que chaque profil retrouve seulement les siens.
Un même document peut porter une date de séance, des parties, des montants, des comptes ou d'autres champs municipaux sans être forcé dans une catégorie unique.
Les groupes fonctionnels déterminent ce qu'un profil peut consulter. Le greffe, les finances, l'urbanisme ou l'environnement voient leurs documents sans accéder à ceux des autres fonctions.
La librairie est l'espace des documents encore en usage courant. Les versions finales scellées relèvent ensuite d'un autre module, la voûte, dédié à la conservation.
Gestioo AI répond aux questions des équipes autorisées à partir des PV, documents actifs et documents conservés, en citant les pièces qui appuient chaque réponse.
Vue d'ensembleGestioo rassemble les workflows du greffe, des élus et de l'administration dans une plateforme unique. La connexion se fait par SSO Microsoft 365 ou Google Workspace, avec import d'annuaire.
ModuleLe module PV de Gestioo suit une séance du conseil étape par étape : préparation, adoption, signatures, scellement, puis conservation du document final.
ModuleLa voûte documentaire de Gestioo mise sur l'immuabilité : un PDF scellé y est conservé tel quel, à l'abri des modifications silencieuses.
